Mit einer virtuellen Geschäftsadresse in Ulm erhalten Sie eine repräsentative Anschrift, die Ihr Unternehmen sichtbar macht – ob für Kunden, Behörden oder Partner. Wir kümmern uns um Ihre Post und Anrufe, während Sie ortsunabhängig arbeiten.
Die Ulmer Schanze ist ein spezialisierter Anbieter von virtuellen Bürodienstleistungen mit zwei exklusiven Standorten in Ulm. Wir bieten Unternehmen, Freelancern und Gründern die Möglichkeit, eine repräsentative Geschäftsadresse in Ulm zu nutzen, ohne die hohen Kosten eines physischen Büros tragen zu müssen. Unser Service umfasst die Bereitstellung einer ladungsfähigen Geschäftsadresse, professionellen Postservice, Telefonservice und Unterstützung bei der Firmenanmeldung. Mit der Ulmer Schanze erhalten Sie maximale Flexibilität und ein erstklassiges Image für Ihr Unternehmen.
Wir bieten ein umfassendes Spektrum an virtuellen Bürodienstleistungen an. Dazu gehören die Bereitstellung einer ladungsfähigen und handelsregisterfähigen Geschäftsadresse an zwei Standorten in Ulm, ein professioneller Postservice mit Annahme, Weiterleitung oder digitalem Scan Ihrer Geschäftspost, ein Telefonservice mit eigener Ulmer Rufnummer und optionaler Anrufannahme im Firmennamen sowie Unterstützung bei der Firmenanmeldung und dem Handelsregistereintrag. Alle Leistungen sind modular buchbar und können individuell kombiniert werden.
Die Ulmer Schanze bietet Ihnen zwei erstklassige Standorte zur Auswahl. Der erste Standort befindet sich in der Wagnerstraße 25, 89077 Ulm, im Herzen der dynamischen Ulmer Weststadt. Diese Adresse bietet eine zentrale, moderne und gut erreichbare Lage. Der zweite Standort liegt in der Prittwitzstraße 100, 89075 Ulm, direkt in der historischen Wilhelmsburg, einem der imposantesten Festungsbauwerke Europas. Diese Adresse verleiht Ihrem Unternehmen ein besonderes Prestige und eine unvergleichliche Aura von Beständigkeit und Exklusivität. Sie können frei wählen, welcher Standort am besten zu Ihrem Unternehmensimage passt.
Der Hauptunterschied zwischen unseren beiden Standorten liegt im Image und der Außenwirkung. Die Wagnerstraße 25 in der Ulmer Weststadt ist eine zentrale, pragmatische und moderne Geschäftsadresse, ideal für Dienstleister, Agenturen und Start-ups, die Wert auf eine städtische, dynamische Umgebung legen. Die Prittwitzstraße 100 in der Wilhelmsburg hingegen ist eine hoch-repräsentative, historische Adresse mit besonderem Prestige, perfekt für Beratungsunternehmen, Kanzleien und internationale Firmen, die einen exklusiven und vertrauenswürdigen Eindruck hinterlassen möchten. Die angebotenen Dienstleistungen und Preise sind an beiden Standorten identisch.
Die Ulmer Schanze richtet sich an eine breite Zielgruppe von Unternehmern und Unternehmen. Besonders geeignet sind unsere Dienstleistungen für Existenzgründer und Start-ups, die eine professionelle Adresse für den Handelsregistereintrag benötigen,
Freelancer und Selbstständige, die ihre Privatadresse schützen möchten, Beratungsunternehmen und Agenturen, die eine repräsentative Adresse für ihr Geschäft suchen, Handelsvertretungen, die viel unterwegs sind und eine feste Anlaufstelle brauchen, sowie ausländische Unternehmen, die eine deutsche Geschäftsadresse für den Markteintritt benötigen. Auch E-Commerce-Unternehmen, Blogger und Digitalnomaden profitieren von unseren Services.
Nein, die Ulmer Schanze konzentriert sich ausschließlich auf virtuelle Bürodienstleistungen.
Wir bieten keine physischen Büroräume, Co-Working-Spaces oder Arbeitsplätze zur Miete
an. Unser Geschäftsmodell ist bewusst auf die Bereitstellung von virtuellen Adressen, Post-
und Telefonservices spezialisiert. Dies ermöglicht uns, Ihnen ein besonders schlankes,
kostengünstiges und flexibles Angebot zu machen. Sollten Sie gelegentlich
Besprechungsräume oder Tagesbüros benötigen, können wir Ihnen gerne Empfehlungen für
Kooperationspartner in Ulm geben, die solche Räumlichkeiten anbieten.
Eine virtuelle Geschäftsadresse ist eine offizielle, ladungsfähige Postanschrift, die Sie für Ihr
Unternehmen nutzen können, ohne dort physisch präsent sein zu müssen. Sie können diese
Adresse für Ihr Impressum, Ihre Geschäftsdokumente, Visitenkarten und den
Handelsregistereintrag verwenden. Die Ulmer Schanze nimmt an dieser Adresse Ihre Post
entgegen und leitet sie nach Ihren Wünschen weiter oder digitalisiert sie. Eine virtuelle
Adresse bietet Ihnen die Flexibilität, von überall zu arbeiten, während Sie gleichzeitig eine
professionelle und repräsentative Geschäftsadresse in Ulm vorweisen können. Dies ist
besonders vorteilhaft für moderne, ortsunabhängige Geschäftsmodelle.
Ja, eine virtuelle Geschäftsadresse ist vollkommen legal und wird in Deutschland von
Behörden und Gerichten anerkannt. Die einzige Voraussetzung ist, dass an dieser Adresse
tatsächlich Post angenommen werden kann und Sie dort ladungsfähig sind, das heißt, dass
behördliche Schreiben und Gerichtsdokumente Sie dort erreichen können. Die Ulmer
Schanze erfüllt alle rechtlichen Anforderungen. Wir garantieren eine zuverlässige
Postannahme und informieren Sie umgehend über eingehende Post. Tausende von
Unternehmen in Deutschland nutzen virtuelle Adressen erfolgreich und rechtssicher. Es ist
eine etablierte und anerkannte Geschäftspraxis.
Ja, selbstverständlich können Sie die Adresse der Ulmer Schanze für Ihr Impressum
verwenden. Nach deutschem Recht muss im Impressum eine ladungsfähige Anschrift
angegeben werden, unter der Sie postalisch erreichbar sind. Da wir Ihre Post zuverlässig
annehmen und Ihnen weiterleiten oder digitalisieren, erfüllen unsere Adressen diese
Anforderung vollständig. Viele unserer Kunden nutzen unsere Adressen für ihre Websites,
Online-Shops, Social-Media-Profile und alle anderen geschäftlichen Publikationen. So
schützen Sie Ihre Privatadresse und wahren gleichzeitig alle rechtlichen Vorgaben. Dies ist
besonders wichtig für Blogger, Influencer, Journalisten und alle, die im Internet tätig sind.
Ja, unsere Adressen sind handelsregisterfähig (HR-fähig). Sie können die Adresse der
Ulmer Schanze als offiziellen Firmensitz für Ihre GmbH, UG, AG oder andere Rechtsformen
nutzen, die im Handelsregister eingetragen werden müssen. Wir empfehlen hierfür unser
"Business"-Paket oder höher, da einige Handelsregister zusätzlich zur Adresse auch ein
Firmenschild am Eingang verlangen. Dieses können wir optional für Sie anbringen. Wir
unterstützen Sie gerne bei allen Formalitäten rund um den Handelsregistereintrag und
stellen Ihnen alle notwendigen Nachweise und Bestätigungen zur Verfügung, die Sie für die
Anmeldung beim Registergericht benötigen.
Die Kosten für eine virtuelle Adresse bei der Ulmer Schanze hängen vom gewählten Paket
ab. Unser Einstiegspaket "Basic" beginnt bei 49 Euro pro Monat und umfasst eine
ladungsfähige Geschäftsadresse sowie Postannahme mit wöchentlicher Weiterleitung. Das
"Business"-Paket kostet 99 Euro pro Monat und bietet zusätzlich einen täglichen Scan
Service sowie die Option eines Firmenschildes. Unser Premium-Paket "Professional" liegt
bei 149 Euro pro Monat und beinhaltet zusätzlich eine eigene Ulmer Telefonnummer mit
professionellem Telefonservice. Alle Pakete sind monatlich kündbar, es gibt keine
versteckten Kosten oder lange Vertragslaufzeiten. Sie erhalten volle Transparenz und
Kostenkontrolle.
Nein, bei der Ulmer Schanze gibt es keine versteckten Kosten. Wir legen großen Wert auf
Transparenz und faire Preisgestaltung. Der monatliche Paketpreis umfasst alle im jeweiligen
Paket beschriebenen Leistungen. Zusätzliche Kosten können nur für optionale
Zusatzleistungen entstehen, die Sie explizit buchen, wie zum Beispiel die Anbringung eines
Firmenschildes, Express-Postversand oder zusätzliche Telefonminuten beim Professional
Paket. Alle optionalen Leistungen und deren Preise werden Ihnen vorab klar kommuniziert.
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Kosten und können Ihr Paket flexibel an
Ihre Bedürfnisse anpassen.
Unsere Verträge haben eine Mindestlaufzeit von einem Monat und verlängern sich
automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern Sie nicht kündigen. Sie können Ihren
Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Wir verzichten bewusst auf
lange Vertragslaufzeiten von 12 oder 24 Monaten, wie sie bei vielen Wettbewerbern üblich
sind. Diese Flexibilität gibt Ihnen die Freiheit, unseren Service risikofrei zu testen und bei
Bedarf schnell zu reagieren. Sollten Sie mit unserem Service zufrieden sein, können Sie
selbstverständlich so lange bei uns bleiben, wie Sie möchten. Viele unserer Kunden nutzen
unsere Dienstleistungen über Jahre hinweg.
Ja, Sie können Ihr Paket jederzeit flexibel wechseln oder upgraden. Wenn Ihr Geschäft
wächst und Sie zusätzliche Services benötigen, können Sie problemlos vom "Basic"-Paket
zum "Business"- oder "Professional"-Paket wechseln. Der Wechsel erfolgt in der Regel zum
nächsten Abrechnungszeitraum. Auch ein Downgrade ist möglich, falls Sie bestimmte
Leistungen nicht mehr benötigen. Wir passen uns Ihren sich ändernden
Geschäftsbedürfnissen an. Kontaktieren Sie einfach unser Team, und wir beraten Sie gerne,
welches Paket aktuell am besten zu Ihren Anforderungen passt. Unser Ziel ist es, Ihnen
stets die optimale Lösung zu bieten.
Nach Vertragsabschluss und erfolgreicher Identitätsprüfung können Sie Ihre neue
Geschäftsadresse in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden nutzen. Wir benötigen
lediglich Ihre vollständigen Unternehmensdaten und einen gültigen Identitätsnachweis
(Personalausweis oder Reisepass), um den gesetzlichen Anforderungen zur
Geldwäscheprävention nachzukommen. Sobald alle Unterlagen vorliegen und geprüft sind,
aktivieren wir Ihren Account und Sie können die Adresse sofort für Ihr Impressum, Ihre
Geschäftskorrespondenz und alle anderen geschäftlichen Zwecke verwenden. Bei
dringenden Fällen sprechen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Unser Postservice ist einfach und zuverlässig. Alle Briefe, Pakete und Sendungen, die an
Ihre Geschäftsadresse bei der Ulmer Schanze gerichtet sind, werden von uns
entgegengenommen und registriert. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald
Post für Sie eingetroffen ist. Je nach gewähltem Paket leiten wir Ihre Post entweder
wöchentlich physisch an Ihre Wunschadresse weiter (Paket "Basic") oder scannen sie
täglich ein und senden Ihnen die digitalen Kopien per E-Mail zu (Pakete "Business" und
"Professional"). Sie können auch individuelle Anweisungen geben, wie mit bestimmten
Sendungen verfahren werden soll. Wir behandeln Ihre Post vertraulich und professionell.
Die Häufigkeit der Postweiterleitung hängt von Ihrem gewählten Paket ab. Im "Basic"-Paket
erfolgt die physische Weiterleitung Ihrer Post einmal wöchentlich, in der Regel jeden Freitag.
In den Paketen "Business" und "Professional" bieten wir einen täglichen Scan-Service an,
bei dem Ihre Post jeden Werktag digitalisiert und Ihnen per E-Mail zugesendet wird. Dies
ermöglicht Ihnen einen schnelleren Zugriff auf wichtige Dokumente. Sollten Sie eine
dringendere Weiterleitung benötigen, können Sie jederzeit einen Express-Versand gegen
Aufpreis beauftragen. Wir sind flexibel und passen uns Ihren individuellen Bedürfnissen an.
Der Scan-Service ist eine moderne, digitale Lösung für Ihre Geschäftspost. Anstatt Ihre Post
physisch weiterzuleiten, scannen wir jeden eingehenden Brief oder jedes Dokument ein und
senden Ihnen die digitale Kopie als PDF per E-Mail zu. Dies geschieht täglich an Werktagen,
sodass Sie immer zeitnah über eingehende Korrespondenz informiert sind. Der Scan
Service ist besonders praktisch, wenn Sie viel unterwegs sind, im Ausland arbeiten oder
einfach papierlos arbeiten möchten. Sie können von überall auf der Welt auf Ihre Post
zugreifen. Die Originaldokumente werden sicher bei uns aufbewahrt und können auf
Wunsch nachträglich physisch an Sie versendet oder vernichtet werden.
Ja, selbstverständlich können Sie auch Pakete und größere Sendungen an Ihre
Geschäftsadresse bei der Ulmer Schanze senden lassen. Wir nehmen alle Arten von
Sendungen für Sie entgegen, unabhängig vom Versanddienstleister (DHL, Hermes, UPS,
etc.). Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald ein Paket für Sie eingetroffen ist. Pakete
können entweder im Rahmen der regulären Postweiterleitung an Sie versendet werden,
oder Sie können sie nach Absprache persönlich bei uns abholen. Bitte beachten Sie, dass
für sehr große oder schwere Pakete zusätzliche Versandkosten anfallen können. Wir
informieren Sie vorab über alle anfallenden Kosten.
Ja, wir nehmen selbstverständlich auch Einschreiben, behördliche Post, Gerichtsdokumente
und alle anderen offiziellen Sendungen für Sie entgegen. Dies ist ein wesentlicher
Bestandteil der Ladungsfähigkeit Ihrer Geschäftsadresse. Einschreiben werden von uns
persönlich entgegengenommen und quittiert. Sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung
per E-Mail und SMS (optional), wenn ein Einschreiben oder eine wichtige behördliche
Sendung für Sie eingetroffen ist. Bei besonders dringenden oder wichtigen Dokumenten
können wir auf Wunsch auch einen Express-Scan oder Express-Versand veranlassen. Ihre
rechtliche Erreichbarkeit ist jederzeit gewährleistet.
Werbung und unerwünschte Post (Spam) wird von uns standardmäßig aussortiert und nicht
an Sie weitergeleitet oder gescannt, um Ihnen unnötige Kosten und Aufwand zu ersparen.
Wir erkennen in der Regel anhand des Absenders und der Aufmachung, ob es sich um
relevante Geschäftspost oder um Werbung handelt. Sollten Sie dennoch wünschen, dass
auch Werbung an Sie weitergeleitet wird, können Sie dies in Ihren Einstellungen festlegen.
Unser Ziel ist es, Ihnen nur die Post zukommen zu lassen, die für Ihr Geschäft wirklich
relevant ist. Dies spart Ihnen Zeit und hält Ihre Kosten niedrig.
Ja, Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Post persönlich bei uns abzuholen. Dies ist
besonders praktisch, wenn Sie sich ohnehin in Ulm aufhalten oder dringend ein
Originaldokument benötigen. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin mit uns, damit wir
sicherstellen können, dass jemand vor Ort ist und Ihre Post bereitliegt. Unsere
Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr. Die persönliche Abholung ist
im Paketpreis enthalten und verursacht keine zusätzlichen Kosten. Wir freuen uns, Sie
persönlich kennenzulernen und Ihnen unsere Standorte zu zeigen.
Ihre Post wird bei uns sicher und vertraulich aufbewahrt. Standardmäßig bewahren wir
Originaldokumente für einen Zeitraum von drei Monaten auf. Innerhalb dieser Zeit können
Sie jederzeit entscheiden, ob Sie die Dokumente physisch zugesendet bekommen,
persönlich abholen oder vernichten lassen möchten. Nach Ablauf der drei Monate werden
nicht abgeholte Dokumente datenschutzkonform vernichtet, sofern Sie keine andere
Anweisung gegeben haben. Sollten Sie eine längere Aufbewahrungsfrist benötigen, können
wir dies gegen eine geringe Gebühr für Sie arrangieren. Gescannte Dokumente stehen
Ihnen digital dauerhaft zur Verfügung.
Ja, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Post hat für uns höchste Priorität. Alle
eingehenden Sendungen werden in verschlossenen, sicheren Räumlichkeiten aufbewahrt.
Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihrer Post. Wir behandeln alle Dokumente
streng vertraulich und halten uns an alle Datenschutzbestimmungen der DSGVO. Unsere
Mitarbeiter sind entsprechend geschult und verpflichtet, Verschwiegenheit zu wahren.
Darüber hinaus sind wir gegen Verlust und Beschädigung versichert. Sie können sich darauf
verlassen, dass Ihre geschäftlichen Unterlagen bei uns in besten Händen sind und mit
größter Sorgfalt behandelt werden.
Wenn Sie im Urlaub sind oder längere Zeit nicht erreichbar sind, läuft unser Service ganz
normal weiter. Wir nehmen Ihre Post weiterhin entgegen und bewahren sie sicher auf. Je
nach gewähltem Paket erhalten Sie weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen über eingehende
Post und Scans. Sie können uns auch vorab Anweisungen geben, wie wir während Ihrer
Abwesenheit mit Ihrer Post verfahren sollen. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass
dringende Post an eine alternative Adresse weitergeleitet wird oder dass alle Post bis zu
Ihrer Rückkehr gesammelt wird. Ihre Geschäfte laufen auch während Ihres Urlaubs
reibungslos weiter.
Ja, unser "Professional"-Paket beinhaltet einen umfassenden Telefonservice. Sie erhalten
eine eigene Ulmer Telefonnummer mit der Vorwahl 0731, die Sie nach außen publizieren
können. Eingehende Anrufe können entweder direkt an Ihre Mobilnummer oder
Festnetznummer weitergeleitet werden, oder unsere geschulten Mitarbeiter nehmen die
Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen. Im zweiten Fall erhalten Sie eine detaillierte
Gesprächsnotiz per E-Mail mit allen wichtigen Informationen (Name des Anrufers,
Telefonnummer, Anliegen). So verpassen Sie keinen wichtigen Anruf mehr und erwecken
gleichzeitig den Eindruck eines etablierten Unternehmens mit professionellem Sekretariat.
Ja, im "Professional"-Paket erhalten Sie eine eigene, dedizierte Ulmer Telefonnummer mit
der lokalen Vorwahl 0731. Diese Nummer gehört exklusiv Ihnen und wird nicht mit anderen
Kunden geteilt. Sie können diese Nummer auf Ihrer Website, Ihren Visitenkarten, in Ihren E
Mail-Signaturen und allen anderen Geschäftsdokumenten verwenden. Eine lokale Ulmer
Telefonnummer stärkt Ihre regionale Präsenz und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden und
Geschäftspartnern. Die Nummer bleibt Ihnen erhalten, solange Sie das Professional-Paket
nutzen. Bei Bedarf können Sie die Nummer auch bei einem Anbieterwechsel mitnehmen
(Rufnummernportierung).
Die Anrufweiterleitung ist einfach und flexibel konfigurierbar. Sie können festlegen, an
welche Telefonnummer (Mobilnummer, Festnetz oder VoIP) eingehende Anrufe
weitergeleitet werden sollen. Die Weiterleitung erfolgt in Echtzeit, sodass Ihre Kunden direkt
mit Ihnen sprechen können. Sie können auch Zeitpläne einrichten, zum Beispiel dass Anrufe
während Ihrer Geschäftszeiten an Sie weitergeleitet werden und außerhalb dieser Zeiten
von unserem Team entgegengenommen werden. Auch eine Weiterleitung an verschiedene
Nummern je nach Tageszeit oder Wochentag ist möglich. Sie behalten jederzeit die volle
Kontrolle über Ihre Erreichbarkeit.
Ja, auf Wunsch nehmen unsere professionell geschulten Mitarbeiter Anrufe in Ihrem
Firmennamen entgegen. Wenn ein Anruf auf Ihrer Nummer eingeht, meldet sich unser Team
mit Ihrem Firmennamen, zum Beispiel: "Guten Tag, hier ist die Firma Mustermann GmbH,
mein Name ist Schmidt, wie kann ich Ihnen helfen?" Der Anrufer erfährt nicht, dass es sich
um einen externen Telefonservice handelt. Wir nehmen die Nachricht des Anrufers auf,
erfassen alle wichtigen Informationen und leiten diese umgehend per E-Mail an Sie weiter.
So können Sie den Anrufer zeitnah zurückrufen. Dieser Service erweckt den Eindruck eines
etablierten Unternehmens mit eigenem Sekretariat.
Ja, Sie können die Zeiten, zu denen unser Telefonservice aktiv ist, individuell festlegen.
Standardmäßig nehmen wir Anrufe von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr
entgegen. Sie können jedoch auch andere Zeiten wählen oder festlegen, dass Anrufe
außerhalb Ihrer Geschäftszeiten direkt an Ihre Mailbox weitergeleitet werden. Auch eine
Kombination ist möglich: Während Ihrer Arbeitszeiten werden Anrufe direkt an Sie
weitergeleitet, außerhalb dieser Zeiten übernimmt unser Team. Diese Flexibilität ermöglicht
es Ihnen, Ihre Erreichbarkeit optimal an Ihre Geschäftsprozesse und Ihre Work-Life-Balance
anzupassen.
Das Professional-Paket beinhaltet eine Grundgebühr, die eine bestimmte Anzahl von
Anrufminuten pro Monat abdeckt. Standardmäßig sind 100 Minuten Anrufannahme oder
Weiterleitung pro Monat im Preis enthalten. Dies entspricht etwa 20-30 Anrufen, je nach
Gesprächslänge. Sollten Sie mehr Anrufe erhalten, können zusätzliche Minuten zu einem
fairen Preis hinzugebucht werden. Wir informieren Sie rechtzeitig, wenn Sie sich Ihrem
Minutenkontingent nähern. Für Unternehmen mit sehr hohem Anrufaufkommen können wir
auch individuelle Pakete mit höheren Inklusivminuten schnüren. Sprechen Sie uns einfach
an, und wir finden die passende Lösung für Sie.
Ja, auf Wunsch können wir Ihnen zusätzlich zu Ihrer Telefonnummer auch eine Faxnummer
zur Verfügung stellen. Eingehende Faxe werden automatisch digitalisiert und Ihnen per E
Mail als PDF zugesendet. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit Geschäftspartnern
arbeiten, die noch Faxe versenden, Sie selbst aber kein Faxgerät besitzen möchten. Der
Faxservice ist eine optionale Zusatzleistung und kann gegen eine geringe monatliche
Gebühr hinzugebucht werden. In der heutigen digitalen Welt wird Fax zwar seltener genutzt,
aber in einigen Branchen und bei Behörden ist es nach wie vor ein gängiges
Kommunikationsmittel.
Ja, wir unterstützen Sie gerne bei der Firmenanmeldung und dem Handelsregistereintrag.
Wir stellen Ihnen alle notwendigen Dokumente und Bestätigungen zur Verfügung, die Sie für
die Anmeldung beim Gewerbeamt, Finanzamt oder Handelsregister benötigen. Dazu
gehören eine Bestätigung über die Nutzung der Geschäftsadresse, ein Nachweis über die
Postannahme und bei Bedarf eine Bestätigung für das Firmenschild. Wir haben Erfahrung
mit den Anforderungen der verschiedenen Behörden und können Ihnen wertvolle Tipps
geben, um den Anmeldeprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Bei komplexeren
Fragen empfehlen wir Ihnen gerne einen Steuerberater oder Notar aus unserem Netzwerk.
Für die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt Ulm benötigen Sie in der Regel folgende
Unterlagen: einen gültigen Personalausweis oder Reisepass, eine Meldebescheinigung (falls
Sie nicht in Ulm wohnen), die Bestätigung über Ihre Geschäftsadresse (die wir Ihnen
ausstellen), bei bestimmten Gewerben eine Erlaubnis oder Qualifikationsnachweis (z.B.
Handwerkskarte, IHK-Prüfung) sowie bei ausländischen Staatsangehörigen eine
Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis. Die genauen Anforderungen können je nach Art
Ihres Gewerbes variieren. Wir empfehlen Ihnen, vorab beim Gewerbeamt Ulm nachzufragen
oder sich von einem Steuerberater beraten zu lassen. Wir stellen Ihnen alle Dokumente zur
Verfügung, die die Geschäftsadresse betreffen.
Ja, selbstverständlich können auch ausländische Unternehmen unsere Dienstleistungen
nutzen. Viele internationale Firmen benötigen eine deutsche Geschäftsadresse, um auf dem
deutschen Markt tätig zu werden, Verträge abzuschließen oder eine deutsche Niederlassung
zu gründen. Wir unterstützen Sie gerne bei diesem Prozess und stellen Ihnen alle
notwendigen Nachweise zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für die Gründung einer
deutschen Niederlassung oder GmbH zusätzliche rechtliche Anforderungen gelten, wie zum
Beispiel die Bestellung eines Geschäftsführers mit Wohnsitz in Deutschland. Wir können
Ihnen gerne Kontakte zu spezialisierten Anwälten und Steuerberatern vermitteln, die Sie bei
der Expansion nach Deutschland unterstützen.
Ob ein Firmenschild am Eingang erforderlich ist, hängt von Ihrer Rechtsform und den
Anforderungen des Handelsregisters ab. Für Einzelunternehmen und Freiberufler ist ein
Firmenschild in der Regel nicht zwingend erforderlich. Für Kapitalgesellschaften wie GmbH,
UG oder AG verlangen jedoch viele Handelsregister ein Firmenschild am Eingang als
Nachweis, dass der Firmensitz tatsächlich an der angegebenen Adresse besteht. Wir bieten
die Anbringung eines professionellen Firmenschildes als optionale Zusatzleistung an. Das
Schild wird dauerhaft am Eingang des jeweiligen Standorts angebracht und trägt Ihren
Firmennamen. Sprechen Sie uns an, und wir beraten Sie, ob ein Firmenschild in Ihrem Fall
notwendig ist.
Sie können mit unserer Geschäftsadresse alle gängigen Rechtsformen anmelden. Dazu
gehören Einzelunternehmen, Freiberufler (z.B. Berater, Designer, Journalisten),
Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR), Unternehmergesellschaften (UG
haftungsbeschränkt), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH),
Aktiengesellschaften (AG), Kommanditgesellschaften (KG) sowie ausländische
Rechtsformen mit deutscher Niederlassung. Unsere Adressen erfüllen alle Anforderungen
für die Eintragung im Handelsregister. Wir haben Erfahrung mit den unterschiedlichen
Anforderungen der verschiedenen Rechtsformen und unterstützen Sie gerne mit den
notwendigen Nachweisen und Dokumenten. Bei komplexen Rechtsformen empfehlen wir die
Hinzuziehung eines Notars oder Rechtsanwalts.
Ja, grundsätzlich ist es möglich, mehrere Firmen oder Geschäftsbereiche unter einer
Adresse bei der Ulmer Schanze anzumelden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie
mehrere Projekte oder Unternehmen parallel betreiben. Jede Firma benötigt jedoch einen
eigenen Vertrag mit uns, da wir die Post für jede Firma separat bearbeiten und zuordnen
müssen. Die Kosten für jede weitere Firma richten sich nach dem gewählten Paket. Wir
bieten Mengenrabatte an, wenn Sie mehrere Adressen bei uns buchen. Bitte beachten Sie,
dass bei der Anmeldung mehrerer Firmen unter einer Adresse die Behörden möglicherweise
zusätzliche Nachweise verlangen. Wir beraten Sie gerne individuell.
Die Dauer des Handelsregistereintrags hängt von verschiedenen Faktoren ab und liegt nicht
in unserem Einflussbereich, da dieser Prozess vom zuständigen Registergericht
(Amtsgericht Ulm) durchgeführt wird. In der Regel dauert ein Handelsregistereintrag
zwischen zwei und sechs Wochen, kann aber in Einzelfällen auch länger dauern,
insbesondere wenn Rückfragen des Gerichts auftreten oder Unterlagen nachgereicht
werden müssen. Wir stellen Ihnen alle notwendigen Dokumente von unserer Seite
umgehend zur Verfügung, sodass keine Verzögerungen durch uns entstehen. Ihr Notar oder
Rechtsanwalt wird den Antrag beim Handelsregister einreichen und Sie über den Fortschritt
informieren. Sobald die Eintragung erfolgt ist, erhalten Sie einen Handelsregisterauszug.
Eine ladungsfähige Adresse bedeutet, dass Sie unter dieser Adresse postalisch erreichbar
sind und behördliche Schreiben sowie Gerichtsdokumente Sie dort erreichen können. Dies
ist die Mindestanforderung für eine Geschäftsadresse, die Sie im Impressum angeben. HR
fähig (handelsregisterfähig) bedeutet darüber hinaus, dass die Adresse als offizieller
Firmensitz für die Eintragung im Handelsregister genutzt werden kann. Hierfür verlangen
viele Handelsregister zusätzliche Nachweise, wie zum Beispiel ein Firmenschild am Eingang
oder einen Mietvertrag. Alle unsere Adressen sind sowohl ladungsfähig als auch HR-fähig.
Wir stellen Ihnen alle notwendigen Nachweise zur Verfügung, die Sie für den
Handelsregistereintrag benötigen.
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir halten uns strikt an alle Vorgaben
der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns
zur Verfügung stellen, werden ausschließlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen
verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben
oder Sie haben uns ausdrücklich dazu autorisiert. Unsere IT-Systeme sind durch moderne
Sicherheitsmaßnahmen geschützt, einschließlich Verschlüsselung, Firewalls und
regelmäßiger Sicherheitsupdates. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet
und entsprechend geschult. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und
Löschung Ihrer Daten.
Nur autorisierte Mitarbeiter der Ulmer Schanze haben Zugriff auf Ihre Post. Alle Mitarbeiter
sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und wurden im Umgang mit vertraulichen
Dokumenten geschult. Wir behandeln Ihre Post mit der gleichen Sorgfalt und Vertraulichkeit,
wie Sie es selbst tun würden. Die Post wird in sicheren, verschlossenen Räumlichkeiten
aufbewahrt, zu denen nur befugte Personen Zutritt haben. Bei der Digitalisierung Ihrer Post
achten wir darauf, dass die Scans sicher übertragen und gespeichert werden. Ihre
Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Geschäftsunterlagen sind bei uns in besten
Händen.
Nein, wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Ausnahme
besteht nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel bei einer behördlichen
Anfrage mit richterlichem Beschluss, oder wenn Sie uns ausdrücklich dazu autorisiert haben,
zum Beispiel zur Weiterleitung an Ihren Steuerberater. Wir arbeiten mit einigen externen
Dienstleistern zusammen, wie zum Beispiel Versanddienstleistern für die Postweiterleitung.
Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten auch dort geschützt sind. Wir verkaufen
oder vermieten Ihre Daten niemals an Marketingunternehmen oder andere kommerzielle
Dritte.
Ja, Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf Auskunft über alle Daten, die wir über Sie
gespeichert haben. Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Daten anfordern. Ebenso haben
Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf Löschung Ihrer Daten (Recht auf
Vergessenwerden), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nach Beendigung Ihres Vertrags mit uns werden alle Ihre Daten nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Wenn Sie Ihre Daten einsehen oder löschen
lassen möchten, kontaktieren Sie einfach unseren Datenschutzbeauftragten. Wir bearbeiten
Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen, wie es die DSGVO vorschreibt.
Die gescannten Dokumente werden mit höchsten Sicherheitsstandards behandelt. Nach
dem Scannen werden die PDF-Dateien verschlüsselt und über eine sichere Verbindung
(SSL/TLS) per E-Mail an Sie versendet. Die Scans werden auf unseren Servern gespeichert,
die sich in Deutschland befinden und den deutschen Datenschutzgesetzen unterliegen. Die
Server sind durch Firewalls, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates
geschützt. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre gescannten Dokumente über ein sicheres
Online-Portal. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Scans automatisch gelöscht.
Sie können auch jederzeit die Löschung einzelner Dokumente beantragen.
Die Bezahlung der monatlichen Gebühr erfolgt bequem und automatisch per SEPA
Lastschriftverfahren. Sie erteilen uns einmalig ein SEPA-Lastschriftmandat, und wir buchen
den monatlichen Betrag jeweils zum Monatsbeginn von Ihrem Konto ab. Alternativ können
Sie auch per Überweisung bezahlen, wenn Sie dies bevorzugen. In diesem Fall senden wir
Ihnen zu Beginn jedes Monats eine Rechnung per E-Mail zu, die Sie dann innerhalb von 14
Tagen begleichen. Für Firmenkunden ist auch die Zahlung per Rechnung mit längeren
Zahlungszielen möglich. Alle Rechnungen erhalten Sie selbstverständlich als
ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
Nein, bei der Ulmer Schanze gibt es keine Einrichtungsgebühr oder Anmeldegebühr. Sie
zahlen ab dem ersten Monat nur die reguläre monatliche Paketgebühr. Wir möchten Ihnen
den Einstieg so einfach und kostengünstig wie möglich machen. Alle administrativen
Aufgaben, wie die Einrichtung Ihres Accounts, die Registrierung Ihrer Adresse und die
Konfiguration Ihrer Postweiterleitung, sind im Paketpreis enthalten. Sie können also sofort
starten, ohne hohe Anfangsinvestitionen tätigen zu müssen. Dies ist besonders vorteilhaft
für Gründer und Start-ups, die ihr Budget schonen möchten.
Ja, wir bieten attraktive Rabatte, wenn Sie sich für eine längere Vertragslaufzeit
entscheiden. Bei einer Vorauszahlung für sechs Monate erhalten Sie 5% Rabatt auf den
Gesamtpreis, bei einer Vorauszahlung für zwölf Monate sogar 10% Rabatt. Diese Rabatte
gelten für alle unsere Pakete. Trotz der längeren Laufzeit bleiben Sie flexibel: Sollten Sie
aus wichtigem Grund vorzeitig kündigen müssen, erstatten wir Ihnen die noch nicht
genutzten Monate anteilig zurück. Wir möchten, dass Sie langfristig zufrieden mit unserem
Service sind, und belohnen Ihre Treue mit fairen Konditionen.
Ja, selbstverständlich erhalten Sie von uns eine ordnungsgemäße Rechnung mit
ausgewiesener Mehrwertsteuer (derzeit 19%). Die Rechnung wird Ihnen monatlich per E
Mail im PDF-Format zugesendet und kann von Ihnen als Betriebsausgabe steuerlich geltend
gemacht werden. Unsere Rechnungen erfüllen alle Anforderungen des deutschen
Steuerrechts und enthalten alle notwendigen Angaben, wie unsere Steuernummer, Ihre
Kundennummer, eine detaillierte Leistungsbeschreibung und den Rechnungsbetrag. Auf
Wunsch können wir Ihnen die Rechnungen auch postalisch zusenden. Für Ihre Buchhaltung
können Sie alle Rechnungen auch jederzeit in Ihrem Online-Kundenportal herunterladen.
Wir akzeptieren verschiedene Zahlungsmethoden, um Ihnen maximale Flexibilität zu bieten.
Die bevorzugte und einfachste Methode ist das SEPA-Lastschriftverfahren, bei dem wir den
monatlichen Betrag automatisch von Ihrem Konto abbuchen. Alternativ können Sie auch per
Überweisung bezahlen. Für internationale Kunden bieten wir auch die Zahlung per
Kreditkarte (Visa, Mastercard) oder PayPal an. Bei größeren Unternehmen ist auch die
Zahlung per Rechnung mit individuell vereinbarten Zahlungszielen möglich. Bitte teilen Sie
uns bei Vertragsabschluss Ihre bevorzugte Zahlungsmethode mit, und wir richten alles
entsprechend ein.
Sollten Sie einmal mit einer Zahlung in Verzug geraten, kontaktieren wir Sie zunächst
freundlich per E-Mail und erinnern Sie an die ausstehende Zahlung. Wir verstehen, dass es
manchmal zu Verzögerungen kommen kann, und suchen gemeinsam mit Ihnen nach einer
Lösung. Wenn die Zahlung auch nach einer Zahlungserinnerung nicht erfolgt, müssen wir
leider unsere Dienstleistungen vorübergehend aussetzen, um weitere Kosten zu vermeiden.
Ihre Post wird weiterhin angenommen, aber nicht weitergeleitet, bis die offenen Beträge
beglichen sind. Bei wiederholtem Zahlungsverzug behalten wir uns vor, den Vertrag
außerordentlich zu kündigen. Wir empfehlen das SEPA-Lastschriftverfahren, um solche
Situationen zu vermeiden.
Ja, Sie können jederzeit zusätzliche Leistungen zu Ihrem Paket hinzubuchen. Dazu gehören
zum Beispiel ein Firmenschild am Eingang, Express-Postversand, zusätzliche
Telefonminuten, eine Faxnummer oder eine längere Aufbewahrung Ihrer Originaldokumente.
Alle Zusatzleistungen werden transparent abgerechnet und auf Ihrer monatlichen Rechnung
aufgeführt. Sie können Zusatzleistungen flexibel buchen und auch wieder abbestellen, je
nach aktuellem Bedarf. Unser Ziel ist es, Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu machen,
das perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Sprechen Sie uns einfach an, und wir beraten Sie
gerne über die Möglichkeiten.
Ja, wenn Sie mehrere Geschäftsadressen bei uns buchen möchten, zum Beispiel für
verschiedene Unternehmen oder Geschäftsbereiche, bieten wir Ihnen attraktive
Mengenrabatte an. Ab der zweiten Adresse erhalten Sie 10% Rabatt, ab der dritten Adresse
15% Rabatt auf alle weiteren Adressen. Dies ist besonders interessant für Unternehmer, die
mehrere Projekte parallel betreiben, oder für Agenturen, die virtuelle Adressen für ihre
Kunden buchen möchten. Die Rabatte gelten für alle Pakete und können mit anderen
Rabatten (z.B. für längere Vertragslaufzeiten) kombiniert werden. Kontaktieren Sie uns für
ein individuelles Angebot.
Alle auf unserer Website und in unseren Angeboten genannten Preise verstehen sich
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19%. Für Geschäftskunden, die
vorsteuerabzugsberechtigt sind, ist die Mehrwertsteuer ein durchlaufender Posten und stellt
keine tatsächliche Kostenbelastung dar. Auf Ihrer Rechnung wird die Mehrwertsteuer
selbstverständlich separat ausgewiesen, sodass Sie diese bei Ihrem Finanzamt geltend
machen können. Für Privatkunden ist der Bruttopreis (inklusive Mehrwertsteuer) relevant.
Wir kommunizieren unsere Preise transparent und klar, sodass Sie immer wissen, welche
Kosten auf Sie zukommen.
Aufgrund der administrativen Aufwände, die mit der Einrichtung eines neuen Accounts
verbunden sind, bieten wir derzeit keine kostenlose Testphase an. Allerdings haben Sie
durch unsere kurze Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende ein sehr geringes
Risiko. Sie können unseren Service einen Monat lang testen und bei Nichtgefallen zum
Ende des ersten Monats kündigen. Viele unserer Kunden nutzen diese Möglichkeit als
faktische Testphase. Darüber hinaus beraten wir Sie gerne ausführlich vor
Vertragsabschluss und beantworten alle Ihre Fragen, damit Sie eine fundierte Entscheidung
treffen können. Wir sind überzeugt, dass Sie mit unserem Service zufrieden sein werden.
Wir bieten zwei verschiedene Standorte an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und
Image-Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Die Wagnerstraße in der Ulmer
Weststadt ist eine moderne, zentrale und pragmatische Geschäftsadresse, die sich ideal für
Dienstleister, Agenturen und Start-ups eignet. Die Prittwitzstraße in der historischen
Wilhelmsburg hingegen ist eine exklusive, repräsentative Adresse mit besonderem Prestige,
die perfekt für Beratungsunternehmen, Kanzleien und internationale Firmen ist, die Wert auf
ein gehobenes Image legen. Beide Standorte bieten die gleichen Dienstleistungen zu den
gleichen Preisen – Sie wählen einfach die Adresse, die am besten zu Ihrem Unternehmen
passt.
Ja, Sie können den Standort jederzeit wechseln, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Ein
Wechsel von der Wagnerstraße zur Wilhelmsburg oder umgekehrt ist problemlos möglich.
Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Standortwechsel Auswirkungen auf Ihre offizielle
Geschäftsadresse hat. Sie müssen dann Ihr Impressum, Ihre Geschäftsdokumente und
gegebenenfalls Ihren Handelsregistereintrag aktualisieren. Wir empfehlen daher, den
Standort sorgfältig zu wählen und nur bei wirklichem Bedarf zu wechseln. Der Wechsel
selbst ist für Sie kostenfrei und erfolgt in der Regel zum nächsten Monatsbeginn. Wir
unterstützen Sie bei allen notwendigen Formalitäten.
Die Wagnerstraße 25 befindet sich in einem modernen, gepflegten Geschäftsgebäude in der
Ulmer Weststadt. Das Gebäude verfügt über einen repräsentativen Eingangsbereich mit
Klingelschildern und Briefkästen. Die Prittwitzstraße 100 liegt in der imposanten
Wilhelmsburg, einem historischen Festungsbauwerk aus dem 19. Jahrhundert. Die
Wilhelmsburg ist ein Wahrzeichen Ulms und bietet eine einzigartige architektonische
Kulisse. Beide Standorte sind gepflegt, sicher und vermitteln einen professionellen Eindruck.
Auf unserer Website finden Sie Fotos beider Standorte. Gerne können Sie auch einen
Termin mit uns vereinbaren, um die Standorte persönlich zu besichtigen.
Ja, an beiden Standorten gibt es Parkmöglichkeiten in der Nähe. In der Wagnerstraße finden
Sie öffentliche Parkplätze und Parkhäuser in fußläufiger Entfernung. Die Wilhelmsburg
verfügt ebenfalls über Parkplätze in der Umgebung. Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze
nicht zu unseren Leistungen gehören und gegebenenfalls kostenpflichtig sind. Beide
Standorte sind auch gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Wagnerstraße liegt
in der Nähe mehrerer Buslinien, und die Wilhelmsburg ist ebenfalls gut an das Ulmer
Nahverkehrsnetz angebunden. Wenn Sie Post persönlich abholen möchten, ist die Anreise
also unkompliziert.
Die Barrierefreiheit der Standorte ist unterschiedlich. Die Wagnerstraße 25 verfügt über
einen ebenerdigen Zugang und ist daher barrierefrei erreichbar. Die Wilhelmsburg als
historisches Bauwerk hat aufgrund ihrer Architektur einige bauliche Einschränkungen, ist
aber grundsätzlich zugänglich. Sollten Sie aufgrund einer Mobilitätseinschränkung
Schwierigkeiten haben, einen der Standorte zu besuchen, sprechen Sie uns bitte an. Wir
finden eine Lösung, zum Beispiel indem wir Ihre Post zu einem vereinbarten Treffpunkt
bringen oder Ihnen entgegenkommen. Unser Ziel ist es, unseren Service für alle Kunden
zugänglich zu machen.
Ja, selbstverständlich können Sie die Adresse der Ulmer Schanze auf Ihren Visitenkarten,
Briefbögen, Flyern und allen anderen Geschäftsmaterialien verwenden. Die Adresse gehört
während der Vertragslaufzeit zu Ihrem Unternehmen und Sie können sie nach außen so
präsentieren, als wäre es Ihr eigenes Büro. Viele unserer Kunden nutzen die Adresse auch
auf ihrer Website, in E-Mail-Signaturen und in sozialen Medien. Dies verleiht Ihrem
Unternehmen eine professionelle Außenwirkung und schafft Vertrauen bei Kunden und
Geschäftspartnern. Achten Sie nur darauf, dass Sie die Adresse korrekt und vollständig
angeben, einschließlich Straße, Hausnummer und Postleitzahl.
Wenn ein Kunde oder Geschäftspartner unangemeldet an Ihrer Geschäftsadresse
vorbeikommt, wird er dort nicht auf Sie treffen, da es sich um eine virtuelle Adresse handelt.
Je nach Standort wird er entweder auf ein Klingelschild mit Ihrem Firmennamen oder auf
einen Briefkasten stoßen. Wir empfehlen Ihnen, auf Ihrer Website und Ihren
Geschäftsunterlagen darauf hinzuweisen, dass Besuche nur nach vorheriger
Terminvereinbarung möglich sind. Alternativ können Sie angeben, dass Sie hauptsächlich
mobil oder remote arbeiten. Die meisten modernen Unternehmen arbeiten heute flexibel,
und Kunden sind es gewohnt, dass nicht immer jemand vor Ort ist. Bei Bedarf können wir
auch Nachrichten von Besuchern entgegennehmen.
Da wir keine physischen Besprechungsräume anbieten, können Sie an unseren Standorten
selbst keine Meetings abhalten. Allerdings können wir Ihnen gerne Empfehlungen für
Coworking Spaces, Business Center oder Hotels in Ulm geben, die Besprechungsräume
stundenweise vermieten. Viele unserer Kunden nutzen solche Räumlichkeiten bei Bedarf
und geben dennoch unsere Adresse als ihre offizielle Geschäftsadresse an. Dies ist eine
gängige und akzeptierte Praxis. Alternativ können Sie Meetings auch in Cafés, bei Ihren
Kunden vor Ort oder online per Videokonferenz abhalten. Die Flexibilität ist einer der großen
Vorteile des virtuellen Büros.
In Ihrem Online-Shop müssen Sie im Impressum eine ladungsfähige Geschäftsadresse
angeben. Hier können Sie die Adresse der Ulmer Schanze verwenden. Geben Sie die
vollständige Adresse an, einschließlich Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt.
Zusätzlich sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben, damit Kunden Sie
auch auf anderen Wegen erreichen können. Viele Online-Händler nutzen virtuelle Adressen,
um ihre Privatadresse zu schützen und gleichzeitig eine professionelle Geschäftsadresse zu
präsentieren. Dies ist rechtlich vollkommen in Ordnung, solange Sie an der Adresse
ladungsfähig sind, was bei uns der Fall ist. Ihre Kunden werden keinen Unterschied
bemerken.
Ja, Sie können die Adresse der Ulmer Schanze für Ihr Amazon- oder eBay-Verkäuferkonto
verwenden. Beide Plattformen verlangen eine ladungsfähige Geschäftsadresse, die im
Impressum Ihres Verkäuferkontos angegeben werden muss. Unsere Adressen erfüllen diese
Anforderung. Viele E-Commerce-Händler nutzen virtuelle Adressen, um ihre Privatadresse
zu schützen und eine professionelle Außenwirkung zu erzielen. Bitte beachten Sie, dass Sie
bei Amazon und eBay möglicherweise zusätzliche Dokumente zur Verifizierung Ihrer
Identität und Ihrer Geschäftsadresse hochladen müssen. Wir stellen Ihnen gerne eine
Bestätigung über die Nutzung der Adresse zur Verfügung.
Ja, Sie können die Adresse der Ulmer Schanze in Ihren Social-Media-Profilen angeben, zum
Beispiel auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder XING. Viele Plattformen bieten die
Möglichkeit, eine Geschäftsadresse im Profil zu hinterlegen, was Ihre Professionalität
unterstreicht und Vertrauen schafft. Insbesondere auf Google My Business (Google
Unternehmensprofil) ist die Angabe einer Geschäftsadresse wichtig für die lokale
Suchmaschinenoptimierung. Bitte beachten Sie jedoch, dass Google My Business für
bestimmte Geschäftsarten (z.B. Dienstleister ohne Ladengeschäft) die Möglichkeit bietet, die
Adresse zu verbergen und nur das Einzugsgebiet anzuzeigen. Wir beraten Sie gerne, wie
Sie die Adresse optimal in Ihren Social-Media-Kanälen einsetzen.
Wenn Sie von Ihrer bisherigen Adresse zur Ulmer Schanze wechseln, sollten Sie Ihre
Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner rechtzeitig über den Adresswechsel informieren.
Versenden Sie eine E-Mail oder einen Brief mit der neuen Adresse und dem Datum, ab dem
diese gültig ist. Aktualisieren Sie Ihre Website, Ihr Impressum, Ihre E-Mail-Signatur, Ihre
Visitenkarten und alle anderen Geschäftsmaterialien. Informieren Sie auch Behörden,
Banken, Versicherungen und andere wichtige Stellen über die neue Adresse. Wenn Sie im
Handelsregister eingetragen sind, müssen Sie die Adressänderung dort ebenfalls anmelden.
Wir unterstützen Sie gerne mit einer Vorlage für die Adressänderungsmitteilung und allen
notwendigen Dokumenten.
Ja, Sie können mehrere Mitarbeiter oder Geschäftspartner unter der gleichen
Geschäftsadresse anmelden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie ein kleines Team
haben, das remote arbeitet, aber eine gemeinsame offizielle Adresse benötigt. Bitte teilen
Sie uns die Namen aller Personen mit, für die Post an die Adresse gesendet werden soll,
damit wir die Post korrekt zuordnen können. Jede Person kann individuell festlegen, wie ihre
Post bearbeitet werden soll (Weiterleitung, Scan, etc.). Bei mehreren Personen empfehlen
wir, dass jede Person einen eigenen Vertrag mit uns abschließt, um eine klare Zuordnung
und Abrechnung zu gewährleisten.
Unsere Dienstleistungen sind primär für geschäftliche Zwecke konzipiert. Wenn Sie die
Adresse jedoch auch für private Zwecke nutzen möchten, zum Beispiel um Ihre
Privatadresse in bestimmten Situationen zu schützen, ist dies grundsätzlich möglich. Bitte
beachten Sie jedoch, dass wir nur geschäftliche Post bearbeiten und private Sendungen
(z.B. Pakete von Online-Shops, private Briefe) nicht in unseren Standard-Paketen enthalten
sind. Wenn Sie eine Adresse für rein private Zwecke suchen, empfehlen wir Ihnen
spezialisierte Anbieter für Postfächer oder Paketshops. Für Freiberufler und Selbstständige,
bei denen die Grenzen zwischen privat und geschäftlich oft fließend sind, finden wir gerne
eine individuelle Lösung.
Wenn Sie Ihren Vertrag mit der Ulmer Schanze kündigen, informieren Sie uns bitte
rechtzeitig über eine Nachsendeadresse, an die wir Ihre restliche Post weiterleiten sollen.
Nach Vertragsende nehmen wir keine neue Post mehr für Sie entgegen. Post, die nach
Ihrem Vertragsende noch bei uns eingeht, wird mit dem Vermerk "Empfänger unter dieser
Adresse nicht mehr erreichbar" an den Absender zurückgeschickt. Wir empfehlen Ihnen
dringend, alle Ihre Geschäftspartner, Behörden und andere wichtige Stellen rechtzeitig über
Ihre neue Adresse zu informieren, um Verluste oder Verzögerungen zu vermeiden.
Originaldokumente, die noch bei uns lagern, senden wir Ihnen nach Vertragsende zu oder
vernichten sie auf Ihren Wunsch.
Ja, die Ulmer Schanze ist ideal für Gründer und Start-ups. In der Gründungsphase ist jedes
Budget knapp, und ein teures Büro ist oft nicht notwendig und nicht finanzierbar. Mit unserer
virtuellen Adresse können Sie von Anfang an professionell auftreten, ohne hohe Fixkosten
zu haben. Sie erhalten eine ladungsfähige und handelsregisterfähige Adresse, die Sie für
Ihre Gewerbeanmeldung, Ihren Handelsregistereintrag und Ihr Impressum nutzen können.
Viele erfolgreiche Unternehmen haben mit einer virtuellen Adresse begonnen und sind
später, als das Geschäft gewachsen ist, in ein eigenes Büro gezogen. Wir unterstützen Sie
gerne auf Ihrem Weg in die Selbstständigkeit.
Absolut. Freiberufler wie Berater, Designer, Texter, Programmierer, Fotografen oder
Coaches arbeiten oft von zu Hause oder mobil und möchten ihre Privatadresse nicht
öffentlich machen. Die Ulmer Schanze bietet Ihnen eine professionelle Geschäftsadresse,
die Sie für Ihr Impressum, Ihre Rechnungen und Ihre Geschäftskorrespondenz nutzen
können. Dies schützt Ihre Privatsphäre und verleiht Ihrem Auftritt Seriosität. Viele unserer
Kunden sind Freiberufler, die die Flexibilität und Kosteneffizienz unseres Angebots
schätzen. Mit unserem Basic-Paket ab 49 Euro pro Monat erhalten Sie alles, was Sie als
Freiberufler benötigen.
Ja, Blogger und Influencer sind eine wichtige Zielgruppe für uns. Wenn Sie einen Blog
betreiben, auf YouTube, Instagram oder TikTok aktiv sind, benötigen Sie für Ihr Impressum
eine ladungsfähige Adresse. Viele Content Creator möchten ihre Privatadresse jedoch nicht
im Internet veröffentlichen, aus Gründen der Privatsphäre und Sicherheit. Die Ulmer
Schanze bietet Ihnen eine sichere und professionelle Lösung. Sie können unsere Adresse in
Ihrem Impressum angeben und sind dennoch rechtlich auf der sicheren Seite. Unser Basic
Paket ist besonders für Blogger und Influencer geeignet, da es kostengünstig ist und alle
notwendigen Leistungen umfasst.
Ja, Handelsvertreter und Außendienstmitarbeiter, die viel unterwegs sind, profitieren
besonders von unseren Dienstleistungen. Sie benötigen eine feste Geschäftsadresse für
Ihre Geschäftskorrespondenz, sind aber selten an einem festen Ort. Mit der Ulmer Schanze
haben Sie eine zuverlässige Anlaufstelle für Ihre Post. Wir nehmen Ihre Briefe und Pakete
entgegen und leiten sie an Sie weiter, egal wo Sie sich gerade befinden. Mit unserem Scan
Service können Sie sogar von unterwegs auf Ihre Post zugreifen. So verpassen Sie keine
wichtigen Dokumente und können sich voll auf Ihre Kundentermine konzentrieren.
Ja, E-Commerce-Unternehmen und Online-Händler sind eine unserer Hauptzielgruppen.
Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, benötigen Sie eine ladungsfähige
Geschäftsadresse für Ihr Impressum. Viele Online-Händler möchten ihre Privatadresse nicht
öffentlich machen, insbesondere wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Die Ulmer Schanze
bietet Ihnen eine professionelle Lösung. Sie können unsere Adresse in Ihrem Shop
Impressum angeben und sind rechtlich abgesichert. Auch für Retouren und
Kundenkorrespondenz können Sie unsere Adresse nutzen. Bitte beachten Sie, dass wir
keine Lagerung von Waren anbieten – für Retouren empfehlen wir spezialisierte Fulfillment
Dienstleister.
Ja, auch Vereine können unsere Dienstleistungen nutzen. Viele Vereine haben keinen
festen Sitz oder wechselnde Vorstände und benötigen dennoch eine stabile
Geschäftsadresse für offizielle Korrespondenz, Behördenschreiben und die
Vereinsregistereintragung. Die Ulmer Schanze bietet Ihnen eine zuverlässige Lösung. Sie
können unsere Adresse als Vereinssitz angeben und wir leiten alle Post an den aktuellen
Vorstand weiter. Dies ist besonders praktisch bei Vorstandswechseln, da die offizielle
Adresse des Vereins gleich bleibt. Bitte beachten Sie, dass für Vereine möglicherweise
besondere Konditionen gelten. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Ja, Berater und Coaches sind eine ideale Zielgruppe für die Ulmer Schanze. Als Berater
arbeiten Sie oft bei Ihren Kunden vor Ort oder remote und benötigen kein eigenes Büro.
Dennoch ist eine professionelle Geschäftsadresse wichtig für Ihre Außenwirkung und Ihr
Impressum. Insbesondere die Adresse in der Wilhelmsburg verleiht Ihrem
Beratungsgeschäft ein besonderes Prestige und Vertrauen. Viele unserer Kunden sind
Unternehmensberater, IT-Berater, Steuerberater oder Coaches, die die Flexibilität und das
professionelle Image unserer Dienstleistungen schätzen. Mit dem Professional-Paket
inklusive Telefonservice können Sie auch Ihre Erreichbarkeit professionalisieren.
Ja, ausländische Unternehmen, die auf dem deutschen Markt tätig werden möchten, sind
eine wichtige Zielgruppe für uns. Wenn Sie ein Unternehmen außerhalb Deutschlands
haben und in Deutschland Geschäfte machen möchten, benötigen Sie oft eine deutsche
Geschäftsadresse. Dies kann für Verträge, Rechnungen, die Eröffnung eines deutschen
Bankkontos oder die Gründung einer deutschen Niederlassung erforderlich sein. Die Ulmer
Schanze bietet Ihnen eine unkomplizierte und kostengünstige Lösung für Ihren Markteintritt
in Deutschland. Wir unterstützen Sie gerne bei allen Formalitäten und können Ihnen auch
Kontakte zu spezialisierten Anwälten und Steuerberatern vermitteln.
Ja, auch Anwälte, Steuerberater und andere freie Berufe können unsere Dienstleistungen
nutzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass für bestimmte Berufsgruppen besondere
berufsrechtliche Vorschriften gelten. Anwälte müssen zum Beispiel bei ihrer
Rechtsanwaltskammer eine Kanzleiadresse angeben, an der sie auch tatsächlich
Mandanten empfangen können. Eine rein virtuelle Adresse ist hier möglicherweise nicht
ausreichend. Wir empfehlen Ihnen, sich vorab bei Ihrer zuständigen Kammer
(Rechtsanwaltskammer, Steuerberaterkammer, etc.) zu erkundigen, ob eine virtuelle
Adresse für Ihre Zwecke zulässig ist. Gerne unterstützen wir Sie mit allen notwendigen
Nachweisen und Dokumenten.
Ja, Agenturen aller Art – von Werbeagenturen über PR-Agenturen bis hin zu
Digitalagenturen – sind ideal für unsere Dienstleistungen geeignet. Viele moderne
Agenturen arbeiten mit einem verteilten Team, das remote oder bei Kunden vor Ort arbeitet.
Ein teures Agentur-Büro in zentraler Lage ist oft nicht notwendig und belastet das Budget.
Mit der Ulmer Schanze erhalten Sie eine repräsentative Geschäftsadresse, die Sie nach
außen professionell präsentieren können, ohne die hohen Kosten eines physischen Büros.
Viele unserer Kunden sind Agenturen, die die Kostenersparnis und Flexibilität unseres
Angebots schätzen und die eingesparten Mittel lieber in ihr Team und ihre Projekte
investieren.
Die Ulmer Schanze unterscheidet sich von anderen Anbietern durch mehrere einzigartige
Merkmale. Erstens bieten wir zwei exklusive Standorte in Ulm an – eine zentrale moderne
Adresse und eine historische, hoch-repräsentative Adresse in der Wilhelmsburg. Zweitens
konzentrieren wir uns ausschließlich auf virtuelle Dienstleistungen und bieten keinen Ballast
durch physische Bürovermietung. Drittens sind wir ein lokaler Anbieter mit persönlichem
Service, nicht ein anonymer Großkonzern. Viertens bieten wir transparente Preise ohne
versteckte Kosten und kurze Vertragslaufzeiten. Und fünftens legen wir großen Wert auf
Datenschutz, Sicherheit und Qualität. Wir sind Ihr verlässlicher Partner vor Ort.
Ein Postfach bei der Deutschen Post ist eine günstige Alternative, hat aber erhebliche
Nachteile. Erstens ist ein Postfach keine ladungsfähige Geschäftsadresse und darf nicht im
Impressum oder für den Handelsregistereintrag verwendet werden. Zweitens wirkt eine
Postfachadresse unprofessionell und erweckt den Eindruck, dass Sie kein "richtiges"
Unternehmen haben. Drittens müssen Sie Ihre Post selbst am Postfach abholen, was
umständlich ist, wenn Sie nicht in der Nähe wohnen. Viertens bietet ein Postfach keine
zusätzlichen Services wie Telefonservice oder Scan-Service. Die Ulmer Schanze bietet
Ihnen eine vollwertige Geschäftsadresse mit professionellem Service zu einem fairen Preis.
Ein Coworking Space bietet Ihnen einen physischen Arbeitsplatz, an dem Sie vor Ort
arbeiten können, oft in einem offenen Großraumbüro mit anderen Coworkern. Dies ist ideal,
wenn Sie einen festen Arbeitsplatz außerhalb Ihres Zuhauses benötigen. Die Ulmer
Schanze hingegen bietet Ihnen nur eine virtuelle Adresse und Services, aber keinen
physischen Arbeitsplatz. Dies ist deutlich günstiger (Coworking Spaces kosten oft 200-500
Euro pro Monat) und flexibler, da Sie von überall arbeiten können. Wenn Sie gelegentlich
einen Arbeitsplatz oder Besprechungsraum benötigen, können Sie diesen bei einem
Coworking Space stundenweise anmieten, während Sie unsere Adresse als offizielle
Geschäftsadresse nutzen.
Ja, grundsätzlich können Sie Ihre Privatadresse als Geschäftsadresse verwenden.
Allerdings hat dies mehrere Nachteile. Erstens wird Ihre Privatadresse öffentlich im Internet
sichtbar, was Datenschutz- und Sicherheitsbedenken aufwirft. Zweitens vermischen sich
private und geschäftliche Post, was zu Unordnung und Verwechslungen führen kann.
Drittens wirkt eine Privatadresse oft weniger professionell als eine Geschäftsadresse in
einem Geschäftsgebäude. Viertens können Vermieter die gewerbliche Nutzung Ihrer
Wohnung untersagen, insbesondere wenn Kunden zu Ihnen nach Hause kommen. Eine
virtuelle Geschäftsadresse löst all diese Probleme und kostet nur wenige Euro pro Monat –
eine lohnende Investition in Ihre Professionalität und Privatsphäre.
Beide Anbieter haben ihre Vor- und Nachteile. Regus ist ein globaler Marktführer mit über
3.000 Standorten weltweit und bietet Ihnen Zugang zu Coworking Spaces und Meeting
Räumen rund um den Globus. Dies ist ideal, wenn Sie international tätig sind und häufig
reisen. Allerdings ist Regus oft teurer (ab 55 Euro, aber oft deutlich mehr), hat lange
Vertragslaufzeiten (24 Monate) und der Service ist oft unpersönlich. Die Ulmer Schanze
hingegen ist ein lokaler Anbieter mit persönlichem Service, transparenten Preisen, kurzen
Kündigungsfristen und zwei einzigartigen Standorten in Ulm. Wenn Sie Wert auf lokale
Präsenz, persönliche Betreuung und Flexibilität legen, ist die Ulmer Schanze die bessere
Wahl.
Sobald Post für Sie bei uns eingeht, registrieren wir diese in unserem System und Sie
erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen
über den Absender, die Art der Sendung (Brief, Paket, Einschreiben) und das
Eingangsdatum. Bei wichtigen Sendungen wie Einschreiben oder behördlicher Post können
Sie optional auch eine SMS-Benachrichtigung erhalten. Sie können dann in Ihrem Online
Kundenportal entscheiden, wie mit der Sendung verfahren werden soll: Weiterleitung, Scan,
persönliche Abholung oder Vernichtung. Das System ist einfach und intuitiv zu bedienen und
gibt Ihnen jederzeit volle Transparenz über Ihre eingehende Post.
Ja, alle Kunden der Ulmer Schanze erhalten Zugang zu unserem sicheren Online
Kundenportal. Dort können Sie jederzeit den Status Ihrer Post einsehen, gescannte
Dokumente herunterladen, Anweisungen für die Postbearbeitung geben, Ihre Rechnungen
einsehen und herunterladen, Ihre Kontaktdaten und Weiterleitungsadressen aktualisieren
und Zusatzleistungen buchen. Das Portal ist rund um die Uhr verfügbar und von jedem
Gerät (Computer, Tablet, Smartphone) aus erreichbar. Die Verbindung ist verschlüsselt und
sicher. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail, nachdem Ihr Account eingerichtet wurde.
Das Portal macht die Verwaltung Ihrer virtuellen Adresse einfach und bequem.
Ja, Sie können Ihre Weiterleitungsadresse jederzeit und so oft Sie möchten ändern. Dies ist
besonders praktisch, wenn Sie viel reisen oder häufig umziehen. Die Änderung können Sie
einfach in Ihrem Online-Kundenportal vornehmen oder uns per E-Mail oder Telefon mitteilen.
Die neue Weiterleitungsadresse wird in der Regel innerhalb von 24 Stunden aktiviert. Sie
können auch mehrere Weiterleitungsadressen hinterlegen und festlegen, an welche Adresse
die Post zu welchem Zeitpunkt gesendet werden soll. Diese Flexibilität ist einer der großen
Vorteile unseres Services und gibt Ihnen maximale Kontrolle über Ihre Geschäftspost.
Die Sicherheit Ihres Online-Kundenportals hat für uns höchste Priorität. Das Portal ist durch
moderne Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Dazu gehören eine SSL/TLS-Verschlüsselung
für alle Datenübertragungen, sichere Passwörter mit Mindestanforderungen, optionale Zwei
Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzlichen Schutz, regelmäßige Sicherheitsupdates und
Patches sowie automatische Abmeldung bei Inaktivität. Alle Daten werden auf Servern in
Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen.
Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten
jederzeit geschützt sind. Sie können unser Portal mit gutem Gewissen nutzen.
Derzeit bieten wir noch keine dedizierte mobile App an. Unser Online-Kundenportal ist
jedoch vollständig responsive und für mobile Geräte optimiert. Das bedeutet, dass Sie über
den Webbrowser Ihres Smartphones oder Tablets bequem auf alle Funktionen zugreifen
können. Die Darstellung passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an und die
Bedienung ist touch-optimiert. Sie können also von unterwegs Ihre Post einsehen, Scans
herunterladen und Anweisungen geben, ohne eine App installieren zu müssen. Für die
Zukunft planen wir die Entwicklung einer nativen App für iOS und Android, um das
Nutzererlebnis weiter zu verbessern.
Unser Vertrag ist klar, verständlich und fair formuliert. Er enthält alle wichtigen Informationen
über die gebuchten Leistungen, den monatlichen Preis, die Zahlungsmodalitäten, die
Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist, Ihre Rechte und Pflichten sowie unsere Rechte und
Pflichten. Der Vertrag regelt auch Themen wie Datenschutz, Haftung und die Nutzung der
Geschäftsadresse. Wir verzichten auf kompliziertes Juristendeutsch und Kleingedrucktes.
Sie erhalten den Vertrag vor Vertragsabschluss zur Ansicht und können ihn in Ruhe prüfen.
Wenn Sie Fragen zum Vertrag haben, beantworten wir diese gerne. Unser Ziel ist eine
transparente und vertrauensvolle Geschäftsbeziehung.
Ja, selbstverständlich können Sie den Vertrag vor Abschluss in Ruhe prüfen. Wir senden
Ihnen den Vertragsentwurf per E-Mail zu, sobald Sie sich für ein Paket entschieden haben.
Sie haben dann ausreichend Zeit, den Vertrag zu lesen und gegebenenfalls Fragen zu
stellen oder Änderungswünsche zu äußern. Wir empfehlen Ihnen, den Vertrag sorgfältig zu
lesen und bei Unklarheiten nachzufragen. Erst wenn Sie mit allen Bedingungen
einverstanden sind, unterzeichnen Sie den Vertrag. Dies kann elektronisch per E-Mail oder
klassisch per Unterschrift auf einem ausgedruckten Exemplar erfolgen. Wir drängen Sie
nicht zum Abschluss und geben Ihnen alle Zeit, die Sie benötigen.
Ja, die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage zum Monatsende. Das bedeutet, wenn Sie zum
Beispiel am 10. eines Monats kündigen, endet Ihr Vertrag am Ende desselben Monats.
Wenn Sie am 20. eines Monats kündigen, endet der Vertrag am Ende des Folgemonats. Die
Kündigung muss schriftlich erfolgen, entweder per E-Mail oder per Brief. Eine Kündigung per
Telefon ist nicht möglich. Nach Eingang Ihrer Kündigung erhalten Sie von uns eine
Kündigungsbestätigung. Wir bedauern jeden Kunden, der uns verlässt, und fragen gerne
nach dem Grund, um unseren Service kontinuierlich zu verbessern. Selbstverständlich
akzeptieren wir Ihre Entscheidung und wickeln die Kündigung professionell ab.
Eine außerordentliche Kündigung ist nur aus wichtigem Grund möglich. Ein wichtiger Grund
liegt vor, wenn die Fortsetzung des Vertrags für eine Partei unzumutbar ist, zum Beispiel bei
schwerwiegenden Vertragsverletzungen. Wenn Sie zum Beispiel wiederholt mit Zahlungen
in Verzug geraten, behalten wir uns das Recht zur außerordentlichen Kündigung vor.
Umgekehrt können auch Sie außerordentlich kündigen, wenn wir unsere vertraglichen
Pflichten schwerwiegend verletzen, zum Beispiel wenn wir Ihre Post wiederholt nicht
ordnungsgemäß bearbeiten. In der Praxis kommt es zu außerordentlichen Kündigungen
jedoch sehr selten, da wir stets eine einvernehmliche Lösung anstreben. Bei Problemen
sprechen Sie uns bitte an, bevor Sie eine Kündigung in Erwägung ziehen.
Eine Pausierung des Vertrags ist grundsätzlich nicht vorgesehen, da wir auch während einer
Pause Ihre Adresse vorhalten und Post für Sie annehmen müssten. Wenn Sie
vorübergehend keine Post erwarten oder im Urlaub sind, läuft Ihr Vertrag normal weiter und
wir bewahren Ihre Post sicher auf. Wenn Sie für einen längeren Zeitraum (mehrere Monate)
keine Dienstleistungen benötigen, empfehlen wir Ihnen, den Vertrag zu kündigen und bei
Bedarf später einen neuen Vertrag abzuschließen. In Ausnahmefällen, zum Beispiel bei
längerer Krankheit oder anderen besonderen Umständen, können wir über individuelle
Lösungen sprechen. Kontaktieren Sie uns, und wir finden gemeinsam eine faire Regelung.
Unser Kundenservice ist auf verschiedenen Wegen für Sie erreichbar. Sie können uns per
E-Mail kontaktieren, und wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an
Werktagen. Für dringende Anliegen steht Ihnen unsere Telefon-Hotline zur Verfügung, die
Sie von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr erreichen können. Die
Telefonnummer finden Sie auf unserer Website und in Ihren Vertragsunterlagen. Zusätzlich
können Sie über Ihr Online-Kundenportal Nachrichten an uns senden und den Status Ihrer
Anfragen verfolgen. Wir legen großen Wert auf schnellen und freundlichen Service und sind
stets bemüht, Ihre Anliegen zeitnah und zufriedenstellend zu bearbeiten.
Ja, als lokaler Anbieter legen wir Wert auf persönliche Betreuung. Jeder Kunde erhält einen
festen Ansprechpartner, der mit Ihrem Account vertraut ist und Ihnen bei allen Fragen und
Anliegen zur Seite steht. Dies ermöglicht eine persönlichere und effizientere Kommunikation
als bei großen, anonymen Anbietern, bei denen Sie jedes Mal mit einem anderen Mitarbeiter
sprechen. Ihr Ansprechpartner kennt Ihre individuellen Bedürfnisse und kann Sie optimal
beraten. Selbstverständlich können Sie auch andere Teammitglieder kontaktieren, wenn Ihr
Ansprechpartner einmal nicht verfügbar ist. Unser gesamtes Team ist geschult und kann
Ihnen weiterhelfen.
Wenn Sie ein Problem mit unserem Service haben oder mit einer Leistung nicht zufrieden
sind, bitten wir Sie, uns umgehend zu kontaktieren. Wir nehmen jede Beschwerde ernst und
bemühen uns, das Problem schnellstmöglich zu lösen. In den meisten Fällen können
Missverständnisse oder Fehler durch ein klärendes Gespräch ausgeräumt werden. Sollte ein
Fehler auf unserer Seite liegen, entschuldigen wir uns und bieten Ihnen eine angemessene
Wiedergutmachung an, zum Beispiel eine Gutschrift oder einen kostenlosen Zusatzservice.
Unser Ziel ist Ihre vollständige Zufriedenheit. Wir lernen aus jedem Feedback und
verbessern kontinuierlich unsere Prozesse und Dienstleistungen.
Ja, wir beraten Sie gerne zu allen Fragen rund um virtuelle Bürodienstleistungen,
Geschäftsadressen und Firmenanmeldung. Unsere Mitarbeiter verfügen über umfangreiche
Erfahrung und Kenntnisse in diesen Bereichen. Wir können Ihnen zum Beispiel erklären,
welches Paket am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, welche Dokumente Sie für den
Handelsregistereintrag benötigen oder wie Sie Ihre Geschäftsadresse optimal in Ihrem
Marketing einsetzen. Für spezialisierte rechtliche oder steuerliche Fragen empfehlen wir
Ihnen jedoch die Hinzuziehung eines Anwalts oder Steuerberaters. Wir können Ihnen gerne
Kontakte zu vertrauenswürdigen Experten aus unserem Netzwerk vermitteln. Unsere
Beratung ist für Kunden selbstverständlich kostenfrei.
Ja, Sie sind herzlich eingeladen, unsere Standorte persönlich zu besichtigen. Viele Kunden
möchten sich vor Vertragsabschluss ein Bild von den Räumlichkeiten und der Umgebung
machen. Wir verstehen dieses Bedürfnis und bieten Ihnen gerne einen Besichtigungstermin
an. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin mit uns, damit wir sicherstellen können, dass
jemand vor Ort ist und Zeit für Sie hat. Bei der Besichtigung zeigen wir Ihnen das Gebäude,
den Eingangsbereich, wo Ihr Firmenschild angebracht werden würde, und die Umgebung.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und geben Ihnen einen Eindruck von unserem
Service. Die Besichtigung ist selbstverständlich unverbindlich und kostenfrei.
Die Ulmer Schanze ist ein neu gegründetes Unternehmen, das sich auf die wachsende
Nachfrage nach virtuellen Bürodienstleistungen in Ulm spezialisiert hat. Auch wenn wir als
Marke neu sind, verfügen die Gründer und Mitarbeiter über langjährige Erfahrung in der
Branche und im Bereich Bürodienstleistungen. Wir haben die Ulmer Schanze mit dem Ziel
gegründet, eine lokale, persönliche und hochwertige Alternative zu den großen, anonymen
Anbietern zu schaffen. Wir sind motiviert, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu
bieten und langfristige, vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Als junges
Unternehmen sind wir flexibel, innovativ und nah am Kunden.
Hinter der Ulmer Schanze stehen erfahrene Unternehmer und Dienstleister mit tiefen
Wurzeln in Ulm und der Region. Wir kennen den lokalen Markt, die Bedürfnisse von
Gründern und Unternehmen und die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt. Unser
Team besteht aus engagierten Mitarbeitern, die Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und
persönlichen Service legen. Wir sind keine anonyme Kapitalgesellschaft oder ein Franchise
Unternehmen, sondern ein inhabergeführtes Unternehmen, das für seine Leistungen
einsteht. Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen über unser Team. Wir freuen
uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Sie auf Ihrem unternehmerischen Weg zu
begleiten.
Unsere Vision ist es, der führende Anbieter für virtuelle Bürodienstleistungen in der Region
Ulm/Neu-Ulm zu werden und Unternehmen jeder Größe einen professionellen und flexiblen
Markteintritt zu ermöglichen. Wir möchten eine Brücke schlagen zwischen der traditionellen
Geschäftswelt und den modernen, flexiblen Arbeitsmodellen der Zukunft. Wir glauben daran,
dass Erfolg nicht an einen festen Ort gebunden ist und dass jeder Unternehmer die Freiheit
haben sollte, von überall zu arbeiten, ohne auf Professionalität verzichten zu müssen. Mit
der Ulmer Schanze möchten wir unseren Beitrag dazu leisten, dass mehr Menschen den
Schritt in die Selbstständigkeit wagen und ihre Träume verwirklichen können.
Ja, langfristig planen wir, unser Angebot auf weitere Städte in Süddeutschland auszuweiten.
Zunächst konzentrieren wir uns jedoch darauf, in Ulm einen exzellenten Service aufzubauen
und eine starke Kundenbasis zu etablieren. Wir möchten aus den Erfahrungen der
Startphase lernen und unsere Prozesse optimieren, bevor wir expandieren. Wenn die
Nachfrage und die Marktbedingungen es zulassen, könnten wir in Zukunft Standorte in
Städten wie Augsburg, Memmingen, Biberach oder Neu-Ulm eröffnen. Unser Ziel ist
organisches Wachstum mit gleichbleibend hoher Qualität. Wir werden nie Quantität über
Qualität stellen und bleiben unserem Anspruch an persönlichen, lokalen Service treu.
Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Durch die Digitalisierung von Post reduzieren wir den
Papierverbrauch und unnötige Transporte. Unser Scan-Service ermöglicht es Ihnen,
papierlos zu arbeiten und Dokumente digital zu archivieren. Wir arbeiten mit lokalen
Dienstleistern zusammen, um Transportwege kurz zu halten. Bei der Postweiterleitung
nutzen wir umweltfreundliche Versandoptionen, wo immer möglich. Unsere Büros sind
energieeffizient ausgestattet, und wir achten auf einen verantwortungsvollen Umgang mit
Ressourcen. Darüber hinaus tragen wir zur Nachhaltigkeit bei, indem wir Unternehmen
helfen, auf teure physische Büros zu verzichten, was Energie, Ressourcen und
Pendlerverkehr spart. Wir entwickeln unsere Nachhaltigkeitsstrategie kontinuierlich weiter.
Ja, wir freuen uns sehr über Weiterempfehlungen! Zufriedene Kunden sind unsere beste
Werbung. Wenn Sie mit unserem Service zufrieden sind, empfehlen Sie uns gerne an
Freunde, Kollegen oder Geschäftspartner weiter. Als Dankeschön für jede erfolgreiche
Weiterempfehlung erhalten Sie eine Prämie, zum Beispiel einen Monat kostenlosen Service
oder eine Gutschrift auf Ihre nächste Rechnung. Ihr geworbener Kontakt erhält ebenfalls
einen Willkommensbonus. Details zu unserem Empfehlungsprogramm finden Sie in Ihrem
Online-Kundenportal oder auf Anfrage bei unserem Kundenservice. Gemeinsam wachsen
wir und schaffen eine Community von erfolgreichen, flexiblen Unternehmern in Ulm.
Als neu gegründetes Unternehmen sammeln wir derzeit erste Kundenbewertungen und
Testimonials. Wir sind überzeugt, dass unsere Kunden mit unserem Service sehr zufrieden
sein werden und freuen uns auf positives Feedback. Sobald wir ausreichend Bewertungen
gesammelt haben, werden wir diese auf unserer Website und auf Bewertungsplattformen
wie Google, ProvenExpert oder Trustpilot veröffentlichen. Transparenz ist uns wichtig, und
wir werden sowohl positive als auch konstruktiv-kritische Bewertungen veröffentlichen.
Wenn Sie zu unseren ersten Kunden gehören, würden wir uns sehr über eine ehrliche
Bewertung freuen. Ihr Feedback hilft uns, unseren Service kontinuierlich zu verbessern, und
hilft anderen Interessenten bei ihrer Entscheidung.
Wir freuen uns über jedes Feedback, ob positiv oder konstruktiv-kritisch. Sie können uns Ihr
Feedback per E-Mail, über das Kontaktformular auf unserer Website oder über Ihr Online
Kundenportal zukommen lassen. Wir lesen jedes Feedback aufmerksam und nehmen Ihre
Anregungen ernst. Positives Feedback motiviert uns und zeigt uns, dass wir auf dem
richtigen Weg sind. Kritisches Feedback hilft uns, Schwachstellen zu erkennen und unseren
Service zu verbessern. Wir antworten auf jedes Feedback persönlich und setzen uns mit
Ihren Anliegen auseinander. Darüber hinaus führen wir regelmäßig
Kundenzufriedenheitsumfragen durch, an denen Sie gerne teilnehmen können. Ihre
Meinung zählt!
Derzeit bieten wir noch keine regelmäßigen Schulungen oder Webinare an. Allerdings
planen wir für die Zukunft, kostenlose Online-Webinare zu Themen wie "Erfolgreich gründen
in Ulm", "Virtuelle Büros optimal nutzen" oder "Online-Marketing für Selbstständige"
anzubieten. Diese Webinare sollen unseren Kunden und Interessenten Mehrwert bieten und
sie auf ihrem unternehmerischen Weg unterstützen. Wenn Sie Interesse an solchen
Angeboten haben, tragen Sie sich gerne in unseren Newsletter ein, und wir informieren Sie,
sobald die ersten Webinare stattfinden. Darüber hinaus veröffentlichen wir regelmäßig
hilfreiche Artikel und Ratgeber in unserem Blog auf der Website.
Ja, wir bieten einen kostenlosen Newsletter an, den Sie auf unserer Website abonnieren
können. In unserem Newsletter informieren wir Sie über Neuigkeiten rund um die Ulmer
Schanze, neue Dienstleistungen, Sonderangebote, hilfreiche Tipps für Gründer und
Selbstständige sowie Veranstaltungen und Webinare. Der Newsletter erscheint etwa einmal
im Monat und ist eine gute Möglichkeit, auf dem Laufenden zu bleiben. Wir versprechen,
Ihre E-Mail-Adresse vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Sie können
den Newsletter jederzeit mit einem Klick abbestellen. Wir freuen uns, wenn Sie Teil unserer
Community werden und von unseren Informationen profitieren.
Die Zukunft der Ulmer Schanze ist vielversprechend. Wir starten mit einem klaren Konzept,
zwei exzellenten Standorten und einem motivierten Team. Unser Ziel ist es, in den
kommenden Monaten und Jahren eine starke Kundenbasis aufzubauen und uns als
führender Anbieter für virtuelle Bürodienstleistungen in Ulm zu etablieren. Wir werden
kontinuierlich in die Verbesserung unserer Services investieren, neue Dienstleistungen
entwickeln und auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen. Langfristig planen wir eine
Expansion in weitere Städte, bleiben aber unserem Anspruch an persönlichen, lokalen
Service treu. Wir laden Sie ein, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Gemeinsam
gestalten wir die Zukunft der Arbeit – flexibel, professionell und erfolgreich.
Die Ulmer Schanze ist ein modernes Business- und Kreativkonzept, dessen Name
auf die historische Bundesfestung Ulm verweist. „Schanze“ steht sinnbildlich für
Schutz, Überblick und strategisches Handeln – übertragen auf Unternehmertum,
Innovation und Zusammenarbeit.
Ja. Die Ulmer Schanze ist inhaltlich und eng mit der Wilhelmsburg Ulm verbunden.
Die Wilhelmsburg ist der physische Ort für Teile des Konzepts, während die Ulmer
Schanze digital und virtuell nutzbar ist.
Die Wilhelmsburg ist eine historische Festungsanlage auf dem Michelsberg in Ulm
und Teil der Bundesfestung Ulm. Heute ist sie ein Ort für Kultur, Veranstaltungen,
Ausstellungen und perspektivisch neue Arbeits- und Nutzungskonzepte.
Die Wilhelmsburg wurde im 19. Jahrhundert als militärische Verteidigungsanlage
errichtet. Sie ist Teil eines der größten Festungssysteme Europas und prägt bis
heute das Stadtbild und die Geschichte Ulms.
Die Wilhelmsburg vereint Geschichte, Lage, Sichtbarkeit und kulturelle Nutzung.
Genau diese Mischung macht sie attraktiv für ein modernes, hybrides Business
Center mit Kreativ-, Event- und Arbeitsflächen.
Die Ulmer Schanze ist kein reines Bürohaus. Sie verbindet Business Center,
Coworking, Kultur, Events, Nachhaltigkeit und Stadtentwicklung – digital, virtuell und
perspektivisch vor Ort in der Wilhelmsburg.
Die Ulmer Schanze als virtuelles Business Center organisiert – mit
Geschäftsadresse, digitalen Services, Community-Angeboten und Sichtbarkeit. Die
lokale Präsenz in der Wilhelmsburg ist zusätzlich gegeben. Veranstaltungen,
Meetingräume, und vieles mehr ist hier möglich. Schauen Sie doc einfach mal
vorbei.
Geboten werden flexible Büros, Coworking-Arbeitsplätze, Meeting- und
Eventräume, virtuelle Büroservices, Infrastruktur, Serviceleistungen sowie
Zusatzmodule wie Events, Ausstellungen und Netzwerkformate.
Ja. In der Wilhelmsburg können flexible Büro-, Projekt- und Kreativflächen
angemietet werden – ergänzend zu bestehenden kulturellen Nutzungen.
Start-ups, Selbstständige, Kreative, Projektteams, Unternehmen, Berater,
Investoren sowie Organisationen mit Bezug zu Innovation, Nachhaltigkeit und
Stadtentwicklung.
Eine zentrale. Die Wilhelmsburg wird häufig nach Veranstaltungen, Konzerten,
Führungen und Events genutzt. Diese Formate sind ein wichtiger Bestandteil des
Gesamtkonzepts.
Gastronomie ist ein regelmäßig gesuchtes Thema rund um die Wilhelmsburg. Die
Wilhemsburg beherbergt eine kleine Gastronomie außerhalb der Eventzeiten. Und
während der Events eine vielzahl unterschiedlicher Gastronomie, Café- und
Begegnungsflächen.
Durch hybride Nutzungskonzepte: Arbeiten am Tag, Veranstaltungen am Abend,
Ausstellungen, Workshops und Community-Events – alles an einem Ort bzw. unter
einer Marke.
Weil sie als Ort emotional, historisch und kulturell aufgeladen ist. Die Ulmer
Schanze nutzt genau dieses, um moderne Arbeits- und Businessangebote
umzusetzen.
Ja. Das Konzept versteht sich als Baustein für nachhaltige Stadt-, Wirtschafts- und
Kreativentwicklung – insbesondere im Umfeld der Wilhelmsburg.
Ja. Coworking ist ein zentrales Element: flexible Arbeitsplätze, Fix Desks,
Community-Bereiche und Projektzonen – digital organisiert und perspektivisch vor
Ort.
Eine wichtige. Themen wie Energieeffizienz, nachhaltige Gebäude, erneuerbare
Energien und verantwortungsvolle Nutzung sind integraler Bestandteil des
Konzepts.
Ja. Viele Angebote sind modular: virtuelle Adresse, Meetingräume, Events,
Netzwerkformate oder temporäre Projektflächen.
Ja. Die Wilhelmsburg ist eine etablierte Event- und Veranstaltungslocation. Die
Ulmer Schanze baut auf diese Stärke auf und ergänzt sie um Business- und
Arbeitsformate.
Ja. Flexible Strukturen, kurze Laufzeiten, Sichtbarkeit und Netzwerke machen sie
besonders interessant für Start-ups und junge Unternehmen.
Die erhöhte Lage über Ulm sorgt für Sichtbarkeit, Identität und einen starken
symbolischen Charakter – ein klarer Standortvorteil.
Ja, die Wilhelmsburg wird regelmäßig als Eventlocation genutzt. Die Ulmer
Schanze verknüpft diese Nutzung mit Business-, Workshop- und
Innovationsformaten.
Weil es mehr ist als ein Business Center. Der Name Ulmer Schanze transportiert
Geschichte, Haltung, Schutzraum und strategisches Denken – und hebt sich
bewusst von generischen Begriffen ab.
Teile des Konzepts sind öffentlich, andere exklusiv für Mitglieder oder Nutzer.
Genau diese Mischung schafft Qualität und Mehrwert.
Eine zentrale. Digitale Services, virtuelle Büros und die Online-Community sind hier
die Kernkompetenz.
Ja. Die Wilhelmsburg wird touristisch stark wahrgenommen. Die Ulmer Schanze
nutzt diese Aufmerksamkeit für wirtschaftliche, kreative und unternehmerische
Impulse.
Für Nutzer, die ausschließlich klassische, abgeschlossene Büros ohne Community,
Flexibilität oder Zusatznutzen suchen.
Ein hybrider Ort für Arbeiten, Denken, Vernetzen und Gestalten – digital und
physisch – mit der Wilhelmsburg Ulm als identitätsstiftendem Anker.
Eine Schanze ist ein befestigter Verteidigungsbau. In Ulm steht sie für strategische
Stadtverteidigung, Überblick und Schutz – Werte, die die Ulmer Schanze bewusst
ins Heute überträgt.
Ja. Die Wilhelmsburg ist ein zentraler Bestandteil der Bundesfestung Ulm, einem
der größten Festungssysteme Europas aus dem 19. Jahrhundert.
Wegen Veranstaltungen, Konzerten, Führungen, Ausstellungen, ihrer Geschichte
und ihrer besonderen Lage über der Stadt Ulm.
Durch hybride Nutzungskonzepte: Arbeiten am Tag, Veranstaltungen am Abend,
Ausstellungen, Workshops und Community-Events – alles an einem Ort bzw. unter
einer Marke.
Ja. Führungen sind ein häufig nachgefragtes Angebot und ein wichtiger Teil der
öffentlichen Nutzung der Wilhelmsburg.
Sie ist ein zentraler Kulturort mit wechselnden Formaten wie Konzerten,
Ausstellungen, Festivals und Sonderveranstaltungen.
Durch flexible, reversible Nutzungskonzepte, temporäre Einbauten und eine klare
Trennung von historischer Substanz und moderner Nutzung.
Beides. Die Ulmer Schanze verbindet öffentliche Nutzungen wie Events und
Ausstellungen mit privaten Business- und Arbeitsangeboten.
Ja. Historische Architektur, Lage und Ausblick schaffen ein Arbeitsumfeld mit hoher
Aufenthaltsqualität.
Kreativwirtschaft, Beratung, Medien, Kultur, Start-ups, nachhaltige Unternehmen
und projektbasierte Teams.
Ja. Es ist eine langfristige, nachhaltige Nutzung mit flexibler Entwicklung statt
kurzfristiger Zwischennutzung.
Ja. Workshop-, Seminar- und Schulungsformate sind ein zentrales
Nutzungselement des Konzepts.
Eine große. Die Verbindung mit der bekannten Wilhelmsburg erhöht Wahrnehmung,
Auffindbarkeit und Image.
Ja. Die Ulmer Schanze versteht sich als Raum für neue Ideen, neue Arbeitsformen
und neue Geschäftsmodelle.
Ja. Selbstständige, Freelancer und Projektarbeiter sind ausdrücklich Teil der
Zielgruppe.
Nein. Das Angebot richtet sich auch an überregionale Nutzer, Projektteams und
Unternehmen mit temporärem Standortbedarf. Weltweit!
Coworking bringt neues Leben in historische Strukturen und verbindet
Vergangenheit mit zeitgemäßem Arbeiten.
Ja. Ausstellung, Präsentation und temporäre Showrooms sind sinnvolle
Ergänzungen zum Business- und Eventbetrieb. Was genau haben Sie vor? Wir
setzten das um.
Durch Netzwerkbildung, Sichtbarkeit für Unternehmen, Veranstaltungen und neue
Nutzungsimpulse für einen zentralen Standort..
Copyright© 2025 Ulmer Schanze. Alle Rechte vorbehalten
